6.3. Выдача наличных денег клиентам банка
Операции по выдаче наличных денег клиентам банка проводятся на основании расходных кассовых документов. К ним относятся денежный чек и расходный кассовый ордер (рис. 6.6 и 6.7).
Денежный чек предъявляется представителем юридического лица банку для снятия с расчетного счета этого юридического лица указанной в чеке суммы наличных денег. В чеке указывается назначение затребованной суммы, например, на выплату заработной платы, пособий или пенсий, на командировочные расходы, на хозяйственные нужды. Реквизиты денежного чека проставляются также в его корешке. Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом. Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.
Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей. Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.
Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента. Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек. Чек присоединяется к документам дня.
Рис. 6.6. Денежный чек
Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер
По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу. Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при:
· выдаче наличности со счета по вкладу физического лица;
· выдаче кредита наличными физическому лицу;
· выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка;
· выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы);
· сдаче наличности в учреждения Банка России.
Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.
Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал. Он служит для сверки операций, выполненных кассами банка. Операции отражаются по кредиту балансового счете № 20202 «Касса кредитных организаций» в конце рабочего дня. На рис. 6.8 приведены примеры возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности.
Рис. 6.8. Пример возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности:
1 — выдача денежной наличности юридическим лицам на основании денежного чека;
2 — выдача наличности со счета по вкладу физического лица;
3 — выдача кредита физическому лицу;
4 — выдача наличности сотрудникам банка в подотчет;
5 — сдача наличности в учреждение Банка России;
5.1 — отправка наличности в учреждение Банка России;
5.2 — зачисление средств на корреспондентский счет после приема денег в Банке России;
с ч е т а б у х г а л т е р с к о г о у ч е т а:
20202 — касса кредитных организаций;
20209 — денежные средства в пути;
30102 — корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России;
40702 — счета негосударственных коммерческих организаций;
42302 — депозиты на срок до 30 дней (физических лиц);
45502 — кредиты, предоставленные физическим лицам на срок до 30 дней;
60308 — расчеты с работниками по подотчетным суммам.
Кассир расходной кассы по окончанию рабочего дня сверяет сумму наличных денег, полученную от заведующего кассой в начале операционного дня, с остатком наличных денег и с суммой расходных кассовых документов. Затем на выполненные расходные операции заполняется расходная справка. Она подписывается кассиром и контролером банка. Кассир также подписывает выполненные им операции в кассовом журнале. Это обеспечивает контроль операций, отраженных в бухгалтерском учете.